Isacompta se distingue par sa simplicité d’utilisation pour les professionnels de la comptabilité. Grâce à cet outil, créer et configurer un nouvel exercice comptable devient un jeu d’enfant. Les utilisateurs peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, sans se perdre dans des manipulations complexes.
La plateforme offre une interface intuitive qui guide pas à pas les utilisateurs, de la création de l’exercice à la configuration des paramètres spécifiques. Que ce soit pour ajuster les périodes fiscales, définir les comptes ou paramétrer les taux de TVA, Isacompta permet de tout personnaliser en quelques clics.
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Plan de l'article
Accéder à l’interface de création d’un nouvel exercice
Isacompta, solution de gestion comptable prisée par les PME, propose une interface intuitive pour la création d’un nouvel exercice comptable. Que vous soyez utilisateur chevronné ou novice en comptabilité, l’outil vous guide efficacement.
Pour accéder à cette interface :
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- Connectez-vous à votre compte Isacompta.
- Rendez-vous dans le menu principal et sélectionnez l’option nouvel exercice.
- Suivez les instructions affichées à l’écran pour entrer les informations nécessaires.
L’interface se veut simple et épurée, permettant de ne pas perdre de temps. Les étapes sont claires : renseignez les dates de début et de fin de l’exercice, définissez les périodes fiscales et configurez les comptes. Les novices en comptabilité apprécieront les aides contextuelles fournies à chaque étape.
Les utilisateurs chevronnés pourront quant à eux personnaliser les paramètres avancés pour répondre à des besoins spécifiques. Isacompta se distingue par sa capacité à s’adapter à différents niveaux de compétence, rendant ainsi la gestion comptable accessible à tous.
Isacompta permet de sauvegarder les configurations pour les utiliser ultérieurement, offrant ainsi une flexibilité et une efficacité accrues.
Configurer les paramètres de l’exercice
Définir les périodes fiscales
L’une des premières étapes majeures dans la configuration d’un exercice comptable avec Isacompta est de définir les périodes fiscales. Cette tâche peut sembler intimidante, mais le logiciel guide chaque utilisateur pas à pas.
- Renseignez les dates de début et de fin de l’exercice.
- Définissez les périodes fiscales en fonction des spécificités de votre entreprise.
Paramétrer les comptes
Isacompta permet de configurer les comptes de manière détaillée. Chaque utilisateur peut adapter les paramètres en fonction des besoins de son entreprise. Les utilisateurs chevronnés apprécieront la possibilité de personnaliser ces paramètres avancés.
- Créez ou modifiez les plans comptables.
- Attribuez des codes spécifiques à chaque compte pour une meilleure organisation.
Ajouter des utilisateurs et définir les droits d’accès
La gestion des droits d’accès est essentielle pour assurer la sécurité et l’efficacité de la gestion comptable. Isacompta offre une flexibilité dans cette configuration.
- Ajoutez de nouveaux utilisateurs.
- Définissez les droits d’accès en fonction des rôles au sein de l’entreprise.
Sauvegarder et vérifier les configurations
Une fois les paramètres configurés, Isacompta offre la possibilité de sauvegarder ces configurations pour une utilisation ultérieure. Cela permet de gagner du temps lors de la création des prochains exercices comptables. Isacompta se distingue par sa capacité à générer un Fichier des Écritures Comptables (FEC), un document numérique indispensable pour les entreprises soumises à l’IS et à l’IR.
Enregistrer et vérifier les informations saisies
La dernière étape de la création d’un nouvel exercice comptable avec Isacompta consiste à enregistrer et vérifier toutes les informations saisies. Cette phase est fondamentale pour s’assurer que les données sont exactes et conformes aux exigences légales.
Enregistrement des données
Isacompta permet de sauvegarder les configurations et les écritures comptables de manière sécurisée. Pour garantir la pérennité des données :
- Utilisez la fonction de sauvegarde automatique.
- Effectuez des sauvegardes manuelles régulières.
Vérification des écritures
Pour éviter les erreurs, Isacompta propose des outils de vérification des écritures comptables. Ces outils permettent de détecter et corriger les anomalies avant la validation finale. Vérifiez les points suivants :
- Correspondance des montants débit et crédit.
- Exactitude des dates et des références.
- Conformité aux normes comptables en vigueur.
Génération du Fichier des Écritures Comptables (FEC)
Isacompta se distingue par sa capacité à générer un Fichier des Écritures Comptables (FEC), un document numérique indispensable pour les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés (IS) et à l’impôt sur le revenu (IR). Ce fichier permet aux entreprises de répondre aux obligations légales en matière de conservation et de présentation des écritures comptables.
L’utilisateur peut exporter le FEC en différents formats compatibles, notamment avec les logiciels Agiris et Sinao, facilitant ainsi les échanges et les contrôles.
Finaliser et valider la création de l’exercice
L’ultime étape de la création d’un nouvel exercice comptable avec Isacompta consiste à finaliser et valider les configurations. Une fois les données saisies et vérifiées, l’utilisateur doit procéder à la validation finale pour garantir que l’exercice est prêt à être utilisé.
Validation des configurations
Isacompta propose une interface intuitive pour valider les configurations de l’exercice comptable. Cet outil permet de confirmer que toutes les informations ont été correctement enregistrées et que les paramètres sont en ligne avec les exigences de l’entreprise.
Pour valider les configurations :
- Accédez à l’interface de validation.
- Revoyez les paramètres de l’exercice.
- Confirmez les écritures comptables.
Export des données
Isacompta permet d’exporter les données comptables dans des formats compatibles avec d’autres logiciels de gestion comme Agiris et Sinao. Cette fonctionnalité facilite l’échange de données et assure la continuité des opérations comptables.
Pour exporter les données :
- Sélectionnez le format d’export souhaité.
- Vérifiez la compatibilité avec les logiciels utilisés.
- Procédez à l’exportation en un clic.
Archivage et sécurité
Isacompta intègre des fonctionnalités d’archivage et de sécurité pour protéger les données comptables. L’utilisateur peut ainsi archiver les exercices clôturés et les sauvegarder dans un espace sécurisé. Utilisez ces options pour garantir la protection et la pérennité des informations comptables.
Pour archiver les données :
- Accédez à la section d’archivage.
- Sélectionnez l’exercice à archiver.
- Sauvegardez les données dans un espace sécurisé.